06 | Power Automate

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Support de la séquence : PPTX « 06 Power Automate » (à insérer ici dès sa production).

En bref

Horaire : 14 h 10 | 55 min (exposé 15 min, Lab 4 30 min, démos formateur 10 min)
Domaine de l'examen : Illustrer les fonctionnalités de Power Automate (15 à 20 %). Source
Résultat : un flux qui alerte le responsable de chaque demande urgente, partagé en copropriété.

Décrire les cas d'usage des flux cloud, des flux de bureau et des modèles de flux.
Décrire les déclencheurs et les actions des connecteurs.
Décrire les usages pour les approbations, Teams, Outlook, SharePoint, Forms et les documents.
Décrire les applications Power Automate (portail, mobile, Power Automate for desktop) et l'exploration des processus.
Décrire les boucles et les branchements.
Créer un flux instantané, automatisé ou planifié ; créer un flux par conversation ; tester, surveiller et partager un flux.

Type de flux	Déclencheur	Exemple dans le fil rouge
Automatisé	Un événement (ligne ajoutée, courriel reçu)	Alerte à la création d'une demande urgente
Instantané	Un bouton (application mobile, Power Apps, Teams)	Signaler une panne depuis le téléphone
Planifié	Une date et une fréquence	Relance quotidienne des demandes ouvertes depuis plus de 3 jours
De bureau	Lancé sur un poste Windows	Saisie dans une application sans API

Déclencheur et actions : un flux commence par un déclencheur, puis enchaîne des actions de connecteurs ; le contenu dynamique réutilise les valeurs des étapes précédentes.
Branchements et boucles : Condition (si / sinon), Switch, « Appliquer à chacun » pour parcourir une liste.
Approbations : demande d'accord envoyée par courriel, Teams et l'application mobile, avec suivi de la réponse.
Surveillance : historique des exécutions, détail de chaque étape, vérificateur de flux.
Exploration des processus : analyse des journaux d'événements pour repérer les goulots d'étranglement. Source

Dans la solution Interventions : Nouveau > Automatisation > Flux cloud > Automatisé, nom « Alerte demande urgente ».
Déclencheur Dataverse Lorsqu'une ligne est ajoutée, modifiée ou supprimée : type de modification Ajoutée, table Demande d'intervention, étendue Organisation.
Action Condition : Priorité est égale à Haute.
Branche Si oui : action Teams Publier un message dans une conversation ou un canal avec le titre, l'équipement et le lien vers la demande (contenu dynamique).
Toujours dans Si oui : action Outlook Envoyer un courrier (V2) au responsable ; collez le corps de 06_Modele_mail.html et remplacez les champs par du contenu dynamique.
Enregistrez, puis Tester > Manuellement : créez une demande urgente dans l'application de la séquence 04.
Ouvrez l'historique des exécutions et dépliez chaque étape pour vérifier les valeurs.
Créez une demande de priorité Normale et vérifiez que la branche Si non s'exécute sans message.
Partager : ajoutez votre voisin comme copropriétaire.
Ouvrez le flux planifié Relance quotidienne fourni dans la solution : repérez la boucle Appliquer à chacun et la condition sur la date.

Résultat attendu : un message Teams et un courriel à chaque nouvelle demande urgente, rien pour les autres.

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Capture à insérer : concepteur de flux avec la Condition dépliée et les deux branches.

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En retard ? Importez Rattrapage_Lab4.zip, puis rétablissez les connexions Teams, Outlook et Dataverse demandées à l'import.

Flux par conversation (si Copilot est actif) : invite de 06_Invites_Copilot.txt, par exemple « Chaque lundi à 8 h, envoie-moi la liste des demandes urgentes encore ouvertes ».
Flux de bureau (5 min) : dans Power Automate for desktop, collage des actions de 06_Actions_PAD.txt (le texte copié dans le concepteur se recolle tel quel), exécution sur un classeur Excel. Source
Exploration des processus : carte de processus produite à partir du journal d'événements d'exemple en français fourni par Microsoft.

Fichier	Contenu	Utilisation
06_Modele_mail.html	Corps du courriel d'alerte	Action Envoyer un courrier
06_Invites_Copilot.txt	Invites des démos	Démo formateur
06_Actions_PAD.txt	Flux de bureau au format texte	Démo formateur
Rattrapage_Lab4.zip	Flux d'alerte et flux planifié de relance	Importer une solution

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Fichiers en cours de production : les liens seront ajoutés sur cette page.

Quel type de flux se lance à heure fixe ? Réponse : un flux planifié.
Quelle action parcourt chaque élément d'une liste ? Réponse : Appliquer à chacun.
Où vérifie-t-on pourquoi un flux a échoué ? Réponse : dans l'historique des exécutions.
Quel type de flux automatise une application de bureau sans API ? Réponse : un flux de bureau.
Comment permettre à un collègue de modifier votre flux ? Réponse : en l'ajoutant comme copropriétaire.