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[Exo] Copilot dans Power Automate : trois flux par invite

Objectif

  • Bâtir des flux à partir d'invites en langage naturel, fiabiliser un flux existant avec Copilot et traiter des courriels entrants

Prérequis

  • Site SharePoint de test avec une liste, canal Teams accessible
  • Voir aussi la fiche existante « Copilot pour Power Automate » (exercice Gestionnaire du mentorat)

Rappels

  • Copilot sait créer un flux depuis une description, expliquer un flux existant, le modifier et aider au débogage (erreurs d'exécution)
  • Attention aux connecteurs proposés : certains sont premium et modifient les besoins de licence

Exercice 1 : flux de notification SharePoint vers Teams

  1. Ouvrir make.powerautomate.com
  2. Saisir l'invite : « Quand un élément est créé dans une liste SharePoint, envoyer un message dans un canal Teams avec le titre de l'élément et le nom du créateur »
  3. Vérifier le déclencheur et les actions proposés, connecter la liste et le canal
  4. Tester en créant un élément dans la liste, contrôler le message reçu

Exercice 2 : refactoriser un flux d'approbation existant

  1. Ouvrir un flux d'approbation existant (ou celui de la fiche « Approbations simples »)
  2. Demander à Copilot d'expliquer le flux, étape par étape
  3. Demander une amélioration : « Ajouter une notification Teams au demandeur en cas de refus avec le commentaire de l'approbateur »
  4. Comparer le flux avant et après ; noter ce que Copilot a modifié
  5. Provoquer une erreur volontaire (nom de liste invalide) et utiliser Copilot pour diagnostiquer

Exercice 3 : traitement de courriels entrants avec extraction

  1. Créer un flux avec le déclencheur « À l'arrivée d'un nouvel e-mail (V3) »
  2. Demander par invite l'extraction des informations clés du corps du courriel (nom, demande, échéance) via AI Builder
  3. Écrire le résultat dans une liste SharePoint
  4. Voir la fiche « [Exo3] Générer du texte avec GPT dans AI Builder » pour la variante avec requête AI Builder détaillée

Critères de réussite

  • Le flux SharePoint vers Teams fonctionne au premier test
  • L'explication de Copilot sur le flux d'approbation est jugée fidèle
  • Le flux courriel écrit les champs extraits dans la liste

Sources