[Lab PA01] Notifier la création d'une non-conformité | déroulé

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Déroulé de travail du lab simulé PA01 (Power Automate Cloud | flux automatisé | 25 minutes | Brévalis Industries). Chaque encadré « Capture » indique l'écran à placer à cet endroit ; la page du lab interactif sera créée à partir de ce déroulé.

Objectif

Chaque nouvelle non-conformité saisie dans la liste NonConformites du site Qualité Brévalis doit être signalée immédiatement par e-mail à son responsable, avec la gravité et un lien vers la fiche. Camille Lefort, responsable qualité, crée pour cela un flux de cloud automatisé dans l'environnement Brévalis.

Prérequis

Liste NonConformites créée (lab SP05) avec ses colonnes (lab SP06) : Titre, Gravite (Choix : Mineure, Majeure, Critique), Statut (Choix : Ouverte, En cours, À clôturer, Clôturée), DateDetection, Responsable (Personne), Quantite, ClientImpacte.
La valeur de Statut « À clôturer » est ajoutée dans le lab SP06 ; elle servira au lab PA03 (approbation de clôture).
Conditions de capture : Windows à 150 %, Edge à 100 %, plein écran, interface en français, nouveau concepteur, volet Copilot fermé.
Dossier des captures Power Automate : simulation\power-automate\edge-capture\. Captures Outlook (base commune, réutilisable par d'autres simulations) : simulation\commun\outlook-capture\, préfixe OUT_.

Étape 1 | Ouvrir Power Automate dans l'environnement Brévalis

Ouvrir Microsoft Edge sur make.powerautomate.com.
Vérifier en haut à droite que l'environnement actif est Brévalis.
Pourquoi ? Un flux appartient à un environnement, comme une application Power Apps : ses connexions, ses données et ses droits y sont rattachés.

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Capture PA_Accueil.png | Page d'accueil de make.powerautomate.com, menu de gauche déplié, nom de l'environnement visible en haut à droite.

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Capture PA_Environnements.png | Liste déroulante des environnements ouverte après un clic sur le nom de l'environnement, Brévalis visible.

Étape 2 | Créer un flux de cloud automatisé

Menu de gauche Créer, puis tuile Flux de cloud automatisé.
Pourquoi ? Un flux automatisé démarre seul sur un événement (ici la création d'un élément) ; un flux instantané démarre sur un clic ; un flux planifié démarre à heure fixe (lab PA04).

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Capture PA_Creer.png | Page Créer, section « Commencer à partir de zéro » avec les tuiles Flux de cloud automatisé, instantané et planifié.

Étape 3 | Nommer le flux et choisir le déclencheur

Nom du flux : NC | Notification création.
Rechercher « élément est créé » et choisir le déclencheur SharePoint Lorsqu'un élément est créé, puis Créer.
Pourquoi ? « Lorsqu'un élément est créé ou modifié » déclencherait le flux à chaque modification de la fiche, donc plusieurs e-mails pour la même non-conformité.

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Capture PA01_BoiteFluxAuto.png | Boîte « Créer un flux de cloud automatisé » à l'ouverture, nom vide, liste des déclencheurs visible.

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Capture PA01_RechercheDeclencheur.png | Même boîte, « élément est créé » saisi dans la recherche, résultats SharePoint affichés (dont « Lorsqu'un élément est créé ou modifié »).

Étape 4 | Paramétrer le déclencheur

Dans le volet de gauche du concepteur : Adresse du site = Qualité Brévalis, Nom de la liste = NonConformites.
Pourquoi ? Le déclencheur surveille une seule liste d'un seul site ; c'est le nom interne de la liste (sans espace ni accent, lab SP05) qui est enregistré dans le flux.

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Capture PA01_ConcepteurVide.png | Concepteur juste après Créer : carte du déclencheur sur le canevas, volet de paramètres ouvert à gauche, Adresse du site et Nom de la liste vides, barre d'outils du haut visible.

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Capture PA01_AdresseSite.png | Liste déroulante Adresse du site ouverte, site Qualité Brévalis visible.

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Capture PA01_NomListe.png | Liste déroulante Nom de la liste ouverte, NonConformites visible.

Étape 5 | Ajouter l'action Envoyer un e-mail (V2)

Cliquer sur le + sous le déclencheur, Ajouter une action, rechercher « envoyer un e-mail », choisir Office 365 Outlook Envoyer un e-mail (V2).
Pourquoi ? Un flux enchaîne un déclencheur (quand) et des actions (quoi faire) ; chaque connecteur (SharePoint, Outlook) utilise une connexion au nom de Camille Lefort.

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Capture PA01_AjouterAction.png | Volet « Ajouter une action » ouvert après un clic sur le + sous le déclencheur (zone de recherche, catégories).

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Capture PA01_RechercheMail.png | Recherche « envoyer un e-mail », résultats Office 365 Outlook avec Envoyer un e-mail (V2).

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Capture PA01_ActionMail.png | Volet de paramètres de Envoyer un e-mail (V2) vide (À, Objet, Corps, Paramètres avancés).

Étape 6 | Renseigner le message avec le contenu dynamique

À : jeton Responsable Email.
Objet : « Nouvelle non-conformité : » suivi du jeton Titre.
Corps : jetons Gravite Value, DateDetection et Lien vers l'élément.
Pourquoi ? Un jeton de contenu dynamique est remplacé à chaque exécution par la valeur de l'élément créé. Une colonne Choix renvoie un objet : c'est sa propriété Value qui contient le libellé (Mineure, Majeure, Critique). Une colonne Personne renvoie aussi un objet : l'adresse est dans Email, pas dans DisplayName.

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Capture PA01_ContenuDynamique_1.png | Liste du contenu dynamique ouverte depuis le champ À (icône éclair), section du déclencheur, début de la liste.

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Capture PA01_ContenuDynamique_2.png | Même liste défilée : Gravite Value, Responsable Email, Lien vers l'élément visibles.

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Capture PA01_MailRempli.png | Action renseignée avec ses jetons (pour reproduire l'aspect des jetons dans les champs).

Étape 7 | Enregistrer et vérifier le flux

Enregistrer, puis ouvrir le Vérificateur de flux.
Pourquoi ? Le vérificateur signale les champs obligatoires vides et les erreurs de paramétrage avant toute exécution.

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Capture PA01_Verificateur.png | Volet Vérificateur de flux ouvert avec une erreur (par exemple champ À vide).

Étape 8 | Tester le flux

Tester, option Manuellement, puis Tester.
Dans l'onglet SharePoint, créer l'élément NC-2026-014 (Gravite Majeure, Responsable Camille Lefort).
Pourquoi ? En test manuel, le flux attend que vous réalisiez vous-même l'événement déclencheur ; vous suivez alors l'exécution en direct.

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Capture PA01_Tester.png | Volet Tester le flux avec les options Manuellement et Automatiquement.

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Capture PA01_TestAttente.png | Concepteur en attente du déclencheur, bandeau invitant à effectuer l'action de déclenchement.

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Capture existante SP09_NouvelElement.png | Formulaire de nouvel élément de la liste (déjà disponible, réutilisée).

Étape 9 | Lire l'exécution et inspecter le JSON

Contrôler les coches vertes sur les deux cartes.
Ouvrir la carte du déclencheur, puis Afficher les sorties brutes : repérer dans le JSON l'objet Gravite (Id, Value) et l'objet Responsable (DisplayName, Email).
Ouvrir la carte Envoyer un e-mail (V2), puis Afficher les entrées brutes : retrouver l'adresse, l'objet et le corps calculés.
Pourquoi ? Les entrées et sorties brutes montrent exactement ce que chaque étape a reçu et produit ; c'est le premier réflexe de débogage (lab PA05) et l'explication de « Gravite Value ».

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Capture PA01_ExecutionReussie.png | Exécution terminée : coches vertes sur les cartes, bandeau de réussite.

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Capture PA01_DetailExecution.png | Carte Envoyer un e-mail (V2) ouverte après l'exécution, entrées et sorties visibles.

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Capture PA01_SortiesBrutes.png | Fenêtre ou volet des sorties brutes du déclencheur (JSON affiché), pour reproduire sa mise en forme ; le contenu JSON sera régénéré avec des données fictives.

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Capture PA01_EntreesBrutes.png | Fenêtre ou volet des entrées brutes de l'action Envoyer un e-mail (V2).

Étape 10 | Vérifier le message dans Outlook sur le web

Ouvrir l'onglet Outlook sur le web : le message « Nouvelle non-conformité : NC-2026-014 » est arrivé dans la boîte de réception de Camille Lefort.
Ouvrir le message et suivre le lien vers l'élément.

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Capture OUT_BoiteReception.png | Outlook sur le web, boîte de réception, liste des messages et volet de lecture vide (base commune).

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Capture OUT_Lecture.png | Outlook sur le web, un message ouvert dans le volet de lecture (base commune ; le contenu sera redessiné).

Étape 11 | Retrouver le flux et son historique

Menu Mes flux, onglet Flux de cloud, ouvrir NC | Notification création.
Consulter les Détails, les Connexions, les Propriétaires et l'Historique des exécutions de 28 jours.
Pourquoi ? Le flux appartient à Camille Lefort : s'il doit survivre à son absence, il faut ajouter un copropriétaire.

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Capture PA_MesFlux.png | Page Mes flux, onglet Flux de cloud, le flux NC | Notification création listé.

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Capture PA_DetailFlux.png | Page de détail du flux : Détails, Connexions, Propriétaires, Historique des exécutions de 28 jours.

Diagnostics prévus dans la simulation

Déclencheur « Lorsqu'un élément est créé ou modifié » choisi au lieu de « Lorsqu'un élément est créé ».
Jeton Responsable DisplayName inséré dans À au lieu de Responsable Email.
Jeton Gravite (objet) au lieu de Gravite Value.
Test lancé sans enregistrer, ou élément créé dans une autre liste.

Questionnaire

10 questions : types de flux, déclencheur et action, connexion, contenu dynamique, colonne Choix et propriété Value, entrées et sorties brutes, test manuel, historique de 28 jours, propriétaire et copropriétaire du flux.

Sources

Créer un flux de cloud sans Copilot : Source
Déclencheurs et actions SharePoint : Source
Tester un flux déclenché par une liste : Source
Nouveau concepteur : Source