[Lab SP07] Créer une liste à partir d'Excel
Lab simulé | 20 minutes | Brévalis Industries. Le service commercial suit ses factures dans Ventes_2024.xlsx (tableau structuré tblVentes) : vous le transformez en liste SharePoint en un seul import.
Objectif
Créer la liste Ventes à partir d'un classeur Excel : charger le fichier, vérifier le tableau et les types de colonnes proposés, corriger la colonne Date (lue comme un nombre), nommer et créer la liste.
Étapes
- Dans Edge, Nouvelle > Liste > tuile Depuis Excel.
- Charger le fichier > Ventes_2024.xlsx (Documents) > Ouvrir : écran Personnaliser avec le tableau tblVentes.
- Corriger le type de la colonne Date : Nombre devient Date et heure (45 294 devient 03/01/2024), puis Suivant. Le lab signale un Suivant sans correction.
- Nom Ventes, Afficher dans la navigation du site, Créer.
- Vérifier la liste importée (8 factures) et ouvrir la fiche F2024-0001.
- Répondre au questionnaire de fin de lab (10 questions, réussite à 80 %).
Ce que le lab fait comprendre
- SharePoint importe un tableau structuré du classeur (pas une feuille) et crée en une fois la liste, ses colonnes typées et ses éléments ; le classeur n'est plus lié ensuite.
- Les types sont devinés à partir des données : une date sans format de cellule est lue comme un numéro de série Excel, à corriger avant l'import.
- La première colonne du tableau devient la colonne Titre ; « Ne pas importer » écarte une colonne inutile.
- Le nom donné à la création devient le nom interne de la liste (adresse /Lists/Ventes) ; les en-têtes avec espace donnent des noms internes codés (Code_x0020_client).
Mode d'emploi
- Volet de gauche : consigne de l'étape, encadré « Pourquoi ? », contrôles cochés au fur et à mesure, bouton Copier, Afficher un indice.
- Étape suivante fait la manipulation à votre place ; Étape précédente l'annule.
- Les commandes des autres labs renvoient vers le lab concerné.