Mail 06 | Suivi facture partenaire externe (exemple à reproduire)

Mail 06 | Suivi facture partenaire externe (exemple à reproduire) | gd solutions

6 Suivi facture partenaire externe (exemple à reproduire) bonne pratique

De: Compta Atlas <compta@atlas-partners.com>
À: formation@gd.solutions
Date: aujourd’hui, 11h05
Objet: Facture 2024-1142 | merci de confirmer la bonne réception

Bonjour,

Nous vous avons transmis hier la facture suivante, par notre portail dématérialisé :

numéro | 2024-1142 ;
montant | 4 800,00 € TTC ;
échéance | 28 février 2026 ;
objet | prestations de conseil sur le programme Power BI déployé au quatrième trimestre.

Pourriez-vous nous confirmer sa bonne réception et son traitement par votre comptabilité ? En cas d’écart sur le montant ou la prestation, n’hésitez pas à nous contacter directement sur cette adresse, nous procéderons aux ajustements nécessaires.

Bien cordialement,

Camille Lefèvre

Comptabilité Clients | Atlas Partners

01 45 67 89 12 | compta@atlas-partners.com

Bonnes pratiques illustrées

objet avec référence unique (numéro de facture) | facilite le suivi et le classement ;
ton externe professionnel mais non distant ;
tous les éléments factuels en puces, faciles à recouper avec sa propre comptabilité ;
demande explicite (confirmation de réception) avec porte de sortie en cas d’écart ;
signature complète avec téléphone direct.