[Lab SP13] Créer des règles de liste
Lab simulé : vous travaillez dans une copie fidèle de Microsoft Edge et de SharePoint Online, sans connexion au vrai tenant. Les e-mails envoyés par les règles sont simulés : rien ne part réellement.
Objectif
Automatiser deux notifications sur la liste NonConformites du site Qualité Brévalis, sans Power Automate, avec les règles de liste (menu Flux de travail > Règles) :
- prévenir Yann Le Goff par e-mail quand une non-conformité passe au statut À clôturer ;
- recevoir soi-même un e-mail à chaque nouvelle non-conformité.
Étapes
- Ouvrir la liste NonConformites dans Edge.
- Flux de travail > Règles : boîte Créer une règle, tuile Un élément est modifié.
- Configurer la phrase : si Statut modifications et la nouvelle valeur est égal à À clôturer, envoyer un e-mail à Yann Le Goff, message personnalisé, Créer.
- Tester : ouvrir NC-2026-001, passer le statut à À clôturer, Enregistrer (message « Règle exécutée : e-mail envoyé à Yann Le Goff »).
- Flux de travail > Règles > Créer une règle > tuile Un nouvel élément est créé, destinataire Moi, Créer : deux règles dans le volet Gérer les règles.
- Questionnaire de fin de lab (10 questions, 80 % requis).
Ce que le lab fait comprendre
- Le menu Flux de travail regroupe flux Power Automate, étapes rapides, approbations, règles et Power Apps ; les règles en sont le niveau le plus simple.
- Une règle = un déclencheur (modification, création, suppression, date qui approche), une condition simple et une seule action : envoyer un e-mail.
- La règle appartient à la liste : elle s'exécute quel que soit l'utilisateur qui enregistre, uniquement sur les enregistrements postérieurs à sa création.
- Le volet Gérer les règles permet d'activer, de désactiver, de supprimer et d'ajouter des règles ; au-delà (plusieurs conditions, autre action), on passe à Power Automate.
Mode d'emploi
- Ouvrir le fichier HTML ci-dessous dans un navigateur (aucune installation).
- Le volet de gauche guide étape par étape ; chaque étape se valide automatiquement, avec une aide et un bouton « Montrer » en cas de blocage.
- Durée indicative : 20 minutes.