[Lab PA01] Notifier la création d'une non-conformité
Lab simulé | 40 minutes | Brévalis Industries. Premier lab Power Automate : il s'appuie sur la liste NonConformites des labs SP05, SP06 et SP09. Tout se passe dans une fenêtre Edge simulée à trois onglets (Power Automate, SharePoint, Outlook sur le web) : aucun compte Microsoft 365 n'est nécessaire.
Objectif
Créer dans l'environnement Brévalis un flux de cloud automatisé qui envoie un e-mail au responsable de chaque nouvelle non-conformité saisie dans la liste NonConformites du site Qualité Brévalis, le tester, puis lire l'exécution et le message reçu.
Étapes
- Choisir l'environnement Brévalis (bandeau bleu, en haut à droite).
- Créer > Flux de cloud automatisé : nom « Notifier nouvelle non-conformité », déclencheur SharePoint Lorsqu'un élément est créé.
- Paramétrer le déclencheur : Adresse du site Qualité Brévalis, Nom de la liste NonConformites.
- Bouton + > Ajouter une action > recherche « envoyer un e-mail » > Envoyer un e-mail (V2) (Office 365 Outlook).
- Enregistrer le brouillon (refusé : champs obligatoires vides), ouvrir le Vérificateur de flux, puis Opération ouverte.
- Champ À : jeton Responsable Email par le contenu dynamique (éclair).
- Objet « Nouvelle non-conformité : » + jeton Titre ; Corps : Gravite Value, DateDetection, Lien vers l'élément.
- Enregistrer le brouillon : plus aucune erreur.
- Tester > Manuellement > Publier et tester : le concepteur attend l'action de démarrage.
- Onglet SharePoint : créer la fiche NC-2026-007 (Majeure, 05/11/2026, Responsable Camille Lefort, Quantite 8).
- Onglet Power Automate : exécution réussie, Afficher les sorties brutes du déclencheur et Afficher les entrées brutes de l'action.
- Onglet Outlook : ouvrir le message reçu, cliquer sur le lien de la fiche.
- Précédent : page de détail du flux et Historique des exécutions de 28 jours.
- Répondre au questionnaire de fin de lab (10 questions, réussite à 80 %).
Ce que le lab fait comprendre
- Un environnement isole flux, connexions et données ; un flux créé dans le mauvais environnement doit être recréé.
- Un flux automatisé = un déclencheur (quand) + des actions (quoi) ; « créé » et « créé ou modifié » ne réagissent pas aux mêmes événements.
- Le contenu dynamique expose les colonnes de la liste ; une colonne Personne est un objet (DisplayName, Email, Claims), une colonne Choix aussi (Id, Value).
- Le Vérificateur de flux bloque l'enregistrement tant qu'un paramètre obligatoire manque.
- Le test manuel suit une exécution en direct ; les entrées et sorties brutes (JSON) montrent ce que chaque étape a reçu et produit.
- Le message part de la boîte de l'auteur du flux (connexion Office 365 Outlook) ; la page de détail donne connexions, copropriétaire et historique.
Mode d'emploi
- Volet de gauche : consigne de l'étape, encadré « Pourquoi ? », contrôles cochés au fur et à mesure, bouton Copier pour les textes à saisir, Afficher un indice.
- Étape suivante fait la manipulation à votre place ; Étape précédente l'annule.
- Les onglets d'Edge passent de Power Automate à SharePoint et à Outlook sur le web ; la page Power Automate s'ajuste à la largeur de la fenêtre.
- Diagnostics : mauvais environnement, déclencheur « créé ou modifié », mauvais site ou liste, Responsable DisplayName ou Claims dans À, Gravite Id, exécution en échec (erreur BadRequest lisible dans la carte de l'action), responsable différent de Camille Lefort.