[Lab PX07] Exploiter un tableau Excel
Lab simulé | 35 minutes | Brévalis Industries. Camille Lefort fiabilise le suivi du plan d'actions
Objectif
Lire et modifier un tableau Excel stocké dans SharePoint avec le connecteur Excel Online (Business), en maîtrisant ses trois pièges : la limite de 256 lignes, les dates en numéro de série et la colonne clé.
Étapes
- Mes flux > « Suivre le plan d'actions » > Modifier > Tester avec ACT-0042 : la carte Nombre de lignes affiche 256 alors que le tableau en compte 300.
- Carte Lister les lignes présentes dans un tableau > onglet Configuration > Pagination activée, Seuil 1000. Retester : 300 lignes.
- Carte Première échéance : 46266. Carte Lister les lignes... > Paramètres avancés > Afficher tout > Format DateTime : ISO 8601. Retester :
2026-09-01T00:00:00.000Z. - Ajouter Mettre à jour une ligne : Emplacement Qualité Brévalis, Bibliothèque Documents, Fichier /Plan d'actions NC.xlsx, Tableau TabActions, Colonne clé Ref, Valeur de la clé : jeton Référence de l'action, Statut Terminée.
- Tester avec ACT-0420 (erreur NotFound), puis avec ACT-0042 (réussite).
- Onglet SharePoint > Documents > Plan d'actions NC.xlsx : ACT-0042 est passée à Terminée.
- Répondre au questionnaire de fin de lab (6 questions, réussite à 80 %).
Ce que le lab fait comprendre
- Lister les lignes présentes dans un tableau renvoie au plus 256 lignes par défaut, sans avertissement ; la pagination lève cette limite.
- Excel stocke les dates en numéros de série (jours depuis le 30/12/1899) ; le Format DateTime ISO 8601 renvoie une date exploitable.
- Mettre à jour une ligne retrouve la ligne par une colonne clé ; une clé absente provoque une erreur, une clé en double ne modifie que la première ligne.
- Le connecteur ne travaille que sur un tableau Excel (mise en forme « Tableau »), pas sur une simple plage de cellules.
Mode d'emploi
- Volet de gauche : consigne, « Pourquoi ? », contrôles, bouton Copier, Afficher un indice.
- Étape suivante fait la manipulation à votre place ; Étape précédente l'annule.
- Dans ce lab, les sorties de Lister les lignes sont abrégées (trois premières lignes) et la vue Excel pour le web est simplifiée.
- Libellés à confirmer sur une capture réelle : « Format DateTime » et ses options, message d'erreur de Mettre à jour une ligne.