Espaces de travail
Power BI Service offre plusieurs options de publication et de diffusion de contenu, permettant de répondre à différents besoins en matière de partage, de collaboration et de gouvernance des données. Voici un panorama détaillé des principales possibilités de publication : rapports, modèles de données, tableaux de bord et applications, avec exemples, procédures et illustrations.
Rapports Power BI
Un rapport Power BI est un ensemble interactif de visualisations et de pages, construit sur un modèle de données. Il peut être publié depuis Power BI Desktop vers Power BI Service.
Procédure de publication d’un rapport et d’un modèle de données :
- Ouvrir Power BI Desktop.
- Cliquer sur Fichier > Publier > Publier sur Power BI ou utiliser le bouton Publier dans le ruban Accueil.
- Se connecter à son compte Power BI si ce n’est pas déjà fait.
- Sélectionner l’espace de travail de destination.
- Une fois la publication terminée, un lien permet d’accéder directement au rapport publié dans Power BI Service (Publier à partir de Power BI Desktop - Power BI et Planification et Publication sur Power BI : comment ça marche ?).
- Le rapport et le modèle sémantique sont publiés ensemble.
- Les modifications ultérieures dans Power BI Service n’affectent pas le fichier source .pbix (Publier à partir de Power BI Desktop - Power BI).
- Les autorisations peuvent être gérées pour contrôler l’accès au rapport et au modèle de données.
Modèle de données (Modèle sémantique)
Le modèle de données, publié avec le rapport, peut être partagé et réutilisé :
- Il permet à d’autres rapports de se connecter à la même source de données.
- Les droits d’accès sont gérés via l’autorisation "Générer", permettant à d’autres utilisateurs de créer leurs propres rapports à partir de ce modèle.
Exemple d’utilisation :
- Un service Data publie un modèle sémantique validé, que les équipes métiers peuvent utiliser pour créer leurs propres rapports sans dupliquer les données.
Tableaux de bord
Un tableau de bord Power BI est une page unique regroupant des visualisations (tuiles) issues de plusieurs rapports ou jeux de données.
Procédure de création d’un tableau de bord :
- Se connecter à Power BI Service.
- Ouvrir un rapport publié.
- Sélectionner un visuel et cliquer sur l’icône "Épingler" (📌).
- Choisir d’ajouter le visuel à un tableau de bord existant ou d’en créer un nouveau.
- Répéter l’opération pour d’autres visuels issus du même rapport ou d’autres rapports.
- Organiser le tableau de bord par glisser-déposer, ajouter des images, vidéos, etc. (Créer un tableau de bord sur Power BI Service - japprendslabi.fr)
- Un tableau de bord peut agréger des données de plusieurs rapports et sources.
- Il offre une vue synthétique et personnalisable, adaptée aux besoins de pilotage.
Applications Power BI
Une application Power BI est un package officiel regroupant rapports, tableaux de bord et jeux de données, destiné à une large audience.
Procédure de publication d’une application :
- Dans un espace de travail, cliquer sur Créer > Application.
- Sélectionner les contenus à inclure (rapports, tableaux de bord, modèles de données).
- Définir des audiences : possibilité d’afficher ou masquer certains contenus selon les groupes d’utilisateurs.
- Publier l’application et la distribuer par lien direct, via la marketplace interne, ou installation automatique pour certains utilisateurs.
- Les applications facilitent la distribution à grande échelle et la gestion des droits.
- Les utilisateurs ne peuvent pas modifier le contenu, mais peuvent interagir avec les rapports (filtres, tris, etc.).
- Possibilité de personnaliser l’expérience selon les profils d’utilisateurs (audiences).
Comparatif des modes de publication
| Rapport | Analyse détaillée | Desktop > Service | Collaborateurs directs | Fins (niveau rapport) |
| Modèle de données | Mutualisation des données | Avec rapport ou seul | Créateurs de rapports | Autorisation Générer |
| Tableau de bord | Vue synthétique | Service (via épinglage) | Décideurs, managers | Tableau de bord |
| Application | Distribution à grande échelle | Service (package d’espace de travail) | Large audience interne/externe | Audiences, rôles |
Autres options de publication
- Publier sur le web : permet d’intégrer un rapport dans un site web ou blog, accessible publiquement sans authentification. Attention : usage réservé aux données non confidentielles6.
- Partage par lien ou ajout explicite d’utilisateurs/groupes : contrôle fin ou large du partage, selon les besoins (voir fichier joint).
Exemples d’utilisation
- Direction financière : publie un rapport de suivi budgétaire, crée un tableau de bord pour la direction, et diffuse une application regroupant tous les indicateurs clés.
- Équipe RH : publie un modèle de données RH, permettant à chaque département de créer ses propres rapports.
- Communication : partage un rapport en accès public via "Publier sur le web" pour des statistiques d’entreprise sur le site institutionnel.
En résumé, Power BI Service offre des possibilités de publication adaptées à tous les usages : de la collaboration restreinte à la diffusion massive, tout en assurant la gouvernance et la sécurité des données.