Support formation Rapports Power BI

Propriétés des colonnes du modèle

Dans Power BI Desktop, clic sur Modèle dans la barre Vues (tout à gauche), puis sur le champ d’une table.

Les modifications effectuées dans le modèle se propagent dans TOUTES les visualisations du rapport.

Deux endroits pour modifier les colonnes du modèle :

  • depuis l’onglet Outils de colonne de la vue Affichage du rapport
  • depuis le volet Propriétés de la Vue de modèle

Endroit 1 : depuis la vue Affichage du rapport

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  1. Cliquer sur la vue Affichage du rapport
  2. Sélectionner un champ (cliquer SUR LE NOM du champ)
  3. Cliquer sur l’onglet Outils de colonnes (outils spécifiques appliqués à la colonne sélectionnée
  4. Modifier ces options. Concernent la colonne dans le modèle.
  5. Actions pas dans le modèle :
    1. Nom : créer une action Colonnes renommées dans Power Query
    2. Type de données : modifie le type dans le modèle, mais pas dans Power Query. Éviter.

Penser aussi au CLIC DROIT sur le nom de la colonne :

image.png

Créer une hiérarchie : cf. Groupes & hiérarchies

Renommer : ajoute une étape dans Power Query “Colonnes renommées”

Supprimer du modèle : ajoute une étape dans Power Query “Colonnes supprimées”

Masquer : masque le champ dans le volet Données (le volet actuel)

Nouveau groupe : cf. Groupes & hiérarchies

Endroit 2 : volet Propriétés d’une colonne

La liste des propriétés change selon le type de données du champ. Cliquer sur Options avancées.

Section “Général”

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Nom : modifie le nom dans la requête source dans Power Query, mais sans l’ouvrir. A éviter, ouvrez directement Power Query.

Synonymes : permets d’élargir les mots clés que l’on peut utiliser dans la visualisation Questions & Réponses. Par exemple, un champ CA pourra avoir comme synonymes : Chiffre d’affaires, chiffres, total, ventes.

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Est masqué : permets de masquer le champ dans la liste des champs de la vue Rapport. Les champs masqués peuvent être affichés dans la vue Rapport : clic droit > Afficher les éléments masqués.

Section “Mise en forme”

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Type de données : change le type de données du champ dans la requête source, donc dans Power Query mais sans l’ouvrir. A éviter, ouvrez plutôt Power Query.

Format (et options en dessous) : très utile ! Ce format (comme toutes les autres propriétés) sera appliqué à toutes les visualisations qui utilisent le champ.

Section “Options avancées”

image.png

Trier par colonne : permets de décider de la colonne qui va trier cette colonne. Une colonne Nom du mois (janvier à décembre) pourra être triée par une colonne Numéro du mois (1 à 12), même si le champ n’est pas affiché dans la visualisation. Ce tri se propage dans toutes les visualisations (toutes les visualisations sont donc triées sur ce paramètre dès sa modification)

Catégorie de données : permets de transformer l’affichage des données :

  • Géographique : une colonne catégorisée en Régions, départements, pays, etc, affiche une carte par défaut quand il est glissé dans la vue Rapport.
  • ULR Web : un champ contenant une URL sera affiché sous forme de lien
  • URL de l’image : un champ contenant une URL vers une image affichera l’image

Chaine de format dynamique

Désormais même en dehors des groupes de calculs.

Créer une table qui contient un champ Format et un champ présent dans une autre table du modèle (par ex. un champ Pays). Après importation, relier la table.

Sélectionner une mesure puis sélectionner Dynamique dans Format de l’onglet Outils de mesure :

image.png

Ce qui affiche :

image.png

On peut personnaliser la chaîne avec :

Pour les dates :

Le champ Locale de la table Locale contient fr-FR...

Texte de remplacement généré par une machine :
VAR _locale 
RETURN 
locale) &
Texte de remplacement généré par une machine : VAR _locale RETURN locale) &