Support formation Rapports Power BI

Transformations complexes

Fichier exercice

Pour suivre la procédure avec un exemple :

-  Télécharger le kit pédagogique (cf. Kit pédagogique)

-  Le fichier exemple est ici : PowerBIDesktop_KitPedago\sample12-parc-auto_worksheets\immatriculations-2016-2IR5_original.xls

Process

  1. Lancer Power BI ou Excel
  2. Power BI : Obtenir des données > Excel
  3. Excel : Données > Obtenir des données > À partir d’un fichier > À partir d’un classeur.
  4. Sélectionner un fichier (dans notre exemple immatriculations-2016-2IR5_original.xls)
  5. Dans l’étape Navigation, Power BI : cocher / Excel : sélectionner la feuille ou le Tableau à transformer (ici 2010) et cliquer sur Transformer les données. Power Query s’ouvre.
  6. Appliquer toutes les transformations suivantes :
EtapeComment le faire ?
1. Supprimer l’étape Type modifiéClic sur le X à gauche de l’étape Type modifié
2. Supprimer l’étape En-tête promuClic sur le X à gauche de l’étape En-tête promu
3. Supprimer les 2 premières lignesAccueil > Supprimer les lignes > Supprimer le lignes du haut.Saisir 2
Les 2 premières lignes contiennent désormais l’énergie et la puissance des véhicules. Nous devons récupérer ces valeurs sous forme de 2 colonnes.
4. Transposer la table
Transformer > Transposer
5. Remplir vers le bas la Column1Sélectionner Column1 puis Transformer > Remplir > Vers le bas
6. Filtrer les lignes pour exclure Total de Column1Sélectionner Column1 puis décocher « Total » dans le filtre de la colonne
7. Fusionner Column1 et Column2 avec un point virgule en séparateur (nous utiliserons ce séparateur pour fractionner cette colonne)Sélectionner Column1 et Column2 puis Transformer > Fusionner les colonnes, dans la liste Séparateur, sélectionner Point virgule
8. Transposer la tableTransformer > Transposer
9. Copier vers le bas la colonne Column1Sélectionner Column1 puis Transformer > Remplir > Vers le bas
10. Filtrer les lignes pour exclure null et Total de la colonne Column2Sélectionner Column2 > Décocher « null » et « Total » dans le filtre de la colonne
11. Promouvoir les en-têtes.
Supprimer l’étape Type modifié qui a été créée automatiquement.
Transformer > Utiliser la première ligne pour les en-têtes
12. Dépivoter les autres colonnesSélectionner les colonnes Régions, et Départements, puis Transformer > Dépivoter les colonnes > Dépivoter les autres colonnes
13. Fractionner la colonne nommée Attribut avec une virgule comme séparateur.
Supprimer l’étape Type modifié qui a été créée automatiquement.
Sélectionner la colonne Attribut puis Transformer > Fractionner la colonne > Par délimiteur. La virgule doit être sélectionné dans la liste.
14. Supprimer la virgule à droite des colonnes Régions et DépartementsDouble-cliquer sur le nom de la colonne
15. Renommer la colonne Attribut.1 en Énergie et Attribue.2 en PuissanceDouble-cliquer sur le nom de chaque colonne
16.  Renommer la colonne Valeur en QteDouble-cliquer sur le nom de la colonne
17.  Attribuer le type Nombre entier à la colonne ValeurClic sur l’icône à gauche du nom de la colonne Qte et sélectionner Nombre entier