[Lab SP05] Créer les listes NonConformites et Ateliers
Lab simulé | 20 minutes | Brévalis Industries. Aucun compte Microsoft 365 nécessaire : la page ci-dessous reproduit Windows, Microsoft Edge et le site d'équipe Qualité Brévalis. Les manipulations non prévues affichent « ne fait pas partie de cette simulation ».
Objectif
Le service qualité de Brévalis Industries suit ses non-conformités dans un classeur Excel envoyé par e-mail. Vous créez sur le site d'équipe Qualité Brévalis une liste SharePoint vierge nommée NonConformites, qui servira de base aux labs suivants (colonnes, saisie, vues, règles). Vous créez de la même façon la liste de référence Ateliers, remplie au [Lab SP09] Saisir et modifier des éléments et utilisée par les listes déroulantes de NC Terrain (lab CD02).
Étapes
- Ouvrir Microsoft Edge : SharePoint s'ouvre sur sa page d'accueil Découvrir ; ouvrir le site Qualité Brévalis.
- Ouvrir le menu Nouvelle de la page d'accueil et choisir Liste.
- Partir d'une liste vierge (Créer à partir de zéro > Liste).
- Nommer la liste NonConformites (sans espace ni accent), laisser cochée « Afficher la liste dans la navigation du site », puis Créer.
- Vérifier la liste dans Contenu du site, puis y revenir depuis la navigation de gauche.
- Créer de la même façon la liste vierge Ateliers : retour à l'accueil du site, Nouvelle, Liste, Liste vierge, nom Ateliers, Créer.
- Répondre au questionnaire de fin de lab (10 questions sur le pourquoi des manipulations, réussite à 80 %).
Ce que le lab fait comprendre
- Une liste est un tableau en ligne : colonnes typées, éléments, formulaires, versions.
- Le nom saisi à la création devient le nom interne, figé dans l'adresse de la liste (
/Lists/NonConformites/) et utilisé par Power Apps et Power Automate ; le nom affiché pourra être modifié ensuite. - Les modèles créent des colonnes toutes faites ; une liste vierge laisse choisir chaque colonne (lab SP06). Importer depuis Excel est vu au lab SP07.
- Une liste de référence comme Ateliers tient les valeurs communes à plusieurs listes et applications : on l'enrichit sans toucher aux formules.
- Contenu du site est l'inventaire complet du site, y compris les listes absentes de la navigation.
Mode d'emploi
- Le volet de gauche affiche la consigne de l'étape en cours, un encadré « Pourquoi ? », les contrôles qui se cochent au fur et à mesure et un bouton Afficher un indice (l'élément à cliquer est entouré en orange).
- Étape suivante fait la manipulation à votre place ; Étape précédente l'annule.
- Le zoom de la page SharePoint se règle dans la barre d'adresse d'Edge (75 % par défaut).