Support Power Platform - Apps - Automate - SharePoint - Copilot

Gouvernance, sécurité et conduite du changement

Objectifs

  • Appliquer les bonnes pratiques de gouvernance et de sécurité pour un déploiement responsable de Copilot
  • Structurer un plan d'adoption

Centre d'administration et environnements

  • Le centre d'administration Power Platform (PPAC) centralise les paramètres Copilot : activation par environnement, gestion des licences et de la capacité
  • Séparer les environnements (développement, test, production) et privilégier les environnements gérés pour les usages sensibles
  • Les politiques de prévention des pertes de données (DLP) classent les connecteurs en groupes métier, non métier et bloqués ; elles s'appliquent aussi aux connaissances et actions des agents

Sensibilité des données et conformité

  • Les étiquettes de confidentialité Microsoft Purview suivent les documents utilisés comme sources de connaissances
  • Copilot respecte les autorisations existantes : un utilisateur ne voit via Copilot que ce à quoi il a déjà accès
  • Points RGPD : résidence des données, traitement éventuel hors région (paramètre explicite), information des utilisateurs, registre des traitements

Bonnes pratiques d'invites et limites connues

  • Formuler des invites précises, avec le contexte et le résultat attendu
  • Toujours relire et valider ce que Copilot produit (formules, flux, mesures DAX, réponses d'agent)
  • Limites : hallucinations possibles, dépendance à la qualité des données sources, couverture linguistique et régionale variable selon les fonctionnalités

Plan d'adoption et mesure de la valeur

  1. Identifier des cas d'usage à forte valeur et faible risque pour démarrer
  2. Constituer un groupe pilote et recueillir les retours chaque semaine
  3. Former les utilisateurs à la rédaction d'invites et à la vérification des résultats
  4. Rédiger une charte d'usage interne (périmètre autorisé, données interdites, validation humaine)
  5. Mesurer : taux d'adoption, temps gagné, satisfaction, incidents évités

Sources