Concevoir un rapport lisible
Structurer les pages d'un rapport, organiser une page selon le sens de lecture, utiliser la couleur avec parcimonie, rendre le rapport accessible.
Pourquoi ?
Un rapport n'est pas un catalogue de graphiques : il répond à des questions précises, posées par des lecteurs précis. Un rapport surchargé, mal aligné ou trop coloré fatigue le lecteur et cache l'information importante. Quelques règles simples, appliquées dès la conception, suffisent à rendre un rapport lisible, cohérent d'une page à l'autre et utilisable par tous, y compris les personnes qui naviguent au clavier ou avec un lecteur d'écran.
Notions clés
Partir des besoins
- Identifiez les lecteurs du rapport et les questions auxquelles il doit répondre, avant d'ouvrir Power BI Desktop.
- Déterminez le nombre de pages, leur ordre et l'objectif de chacune.
- Évitez de mélanger sur une même page des sujets ou des objectifs différents : une page, un message.
Suivre le sens de lecture
Le regard parcourt une page de gauche à droite et de haut en bas. Placez donc l'information clé dans le coin supérieur gauche (dans le coin supérieur droit pour les langues qui se lisent de droite à gauche), puis organisez les autres éléments selon ce sens.
Organiser la page
- Alignement : alignez les bords verticaux et horizontaux des objets. Les options Aligner et Distribuer de l'onglet Format facilitent ce travail.
- Proximité : regroupez les objets liés et séparez les groupes par de l'espace ou par une forme d'arrière-plan.
- Hiérarchie : un grand visuel attire l'attention, des visuels plus petits apportent le contexte.
- Répétition : reprenez la même structure d'une page à l'autre (bandeau de titre, cartes d'indicateurs en haut, segments au même endroit).
- Simplicité : en cas de doute, retirez un visuel plutôt que d'en ajouter un.
Couleurs et polices
- Choisissez quelques couleurs douces, si possible alignées sur la charte de l'entreprise, et réservez les couleurs vives aux exceptions à signaler.
- Gardez la même police, la même taille et la même graisse pour les éléments de même niveau.
- Appliquez un thème de rapport plutôt que de mettre en forme chaque visuel : la cohérence est obtenue en une seule opération (voir la page « Thèmes et styles »).
Accessibilité
| Point de contrôle | Où le régler | Bonne pratique |
| Texte de remplacement | Volet Format > Général > Texte de remplacement | Décrivez le message du visuel en 250 caractères au plus, sans citer de valeurs qui changent avec les filtres. |
| Ordre de tabulation | Affichage > Sélection > ordre de tabulation | Suivez l'ordre logique de lecture et retirez les formes décoratives de l'ordre de tabulation. |
| Contraste | Thème, couleurs de police et de fond | Visez un rapport de contraste d'au moins 4,5:1 entre le texte et son fond. |
| Couleur seule | Marqueurs des courbes, étiquettes | Ne transmettez jamais une information par la seule couleur : ajoutez marqueurs, formes ou libellés. |
| Titres et libellés | Titres des visuels et des axes | Évitez les acronymes et le jargon, limitez les étiquettes de données à l'essentiel. |
Pas à pas
1. Sur une feuille ou dans un outil de maquette, dessinez le contenu de chaque page : titre, indicateurs clés, visuels principaux, segments.
2. Dans Power BI Desktop, appliquez un thème (Affichage > Thèmes) avant de créer les visuels.
3. Placez un bandeau de titre et les cartes d'indicateurs en haut à gauche, puis les visuels principaux, puis les visuels de détail.
4. Sélectionnez plusieurs visuels avec Ctrl, puis utilisez Format > Aligner et Distribuer pour les aligner et les espacer régulièrement.
5. Renseignez le texte de remplacement de chaque visuel porteur d'information, puis vérifiez l'ordre de tabulation dans le volet Sélection.
6. Prenez du recul : plissez les yeux devant la page. Si aucun élément ne ressort ou si tout ressort en même temps, simplifiez.
Pièges et bonnes pratiques
- Ne cherchez pas à tout montrer sur une page : utilisez les pages d'extraction, les info-bulles et les signets pour le détail.
- Une couleur saisie à la main dans un visuel remplace celle du thème et ne suit pas un changement de thème : limitez ces exceptions.
- Évitez les paires de couleurs difficiles à distinguer dans un même visuel (rouge et vert, bleu et violet, vert et gris).
- Si le rapport est consulté sur téléphone, préparez une disposition mobile (Affichage > Disposition mobile) plutôt que de laisser l'application réduire la page.
À retenir
- Une page répond à une question et porte un message principal.
- L'information clé se place en haut à gauche, le reste suit le sens de lecture.
- Alignement, proximité et répétition donnent une impression d'ordre sans effort.
- La couleur sert à signaler, pas à décorer.
- L'accessibilité se prépare dès la conception : texte de remplacement, ordre de tabulation, contraste.
Pour aller plus loin
- Concevoir la présentation d'un état. Source (Microsoft Learn)
- Concevoir des états visuellement attrayants. Source (Microsoft Learn)
- Concevoir des rapports Power BI pour l'accessibilité. Source (Microsoft Learn)
- Optimiser un rapport pour les téléphones. Source (Microsoft Learn)