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Supprimer des doublons spécifiques

On peut supprimer les "doublons parfaits" d'une colonne (colonne ID par ex.) ou d'une sélection de colonnes (ID et Nom par ex.).

On peut vouloir supprimer des doublons selon d'autres critères : une colonne de type Date la plus récente / ancienne, un champ non vide, etc.

  1. On peut commencer par supprimer tous les doublons parfaits :
    1. Sélectionner toutes les colonnes (ou une sélection de colonne)
    2. Accueil > Supprimer les lignes > Supprimer les doublons
  2. Isoler les doublons pour les analyser :
    1. Sélectionner une colonne avec doublon
    2. Accueil > Conserver les lignes > Conserver les doublons.

      Voici un exemple d'une table Client :
      image.png
      On décide de supprimer les lignes en double dont le segment est Autre.
  3. Supprimer l'étape qu'on vient de créer.
  4. Sur la requête : clic droit > dupliquer (on ne peut pas faire Référence car créerait une boucle).
  5. Renommer la requête XXXDoublonASuppr
  6. Filtrer sur le critère des lignes à supprimer (par ex. ici Segment est "Autre").
  7. De retour dans la table de départ, Accueil > Fusionner des requêtes > Fusionner des requêtes.
    Sélectionner le champ ID et le champ qui contient la valeur à supprimer :
    image.png
  8. Développer un champ (ID par ex.) :
    image.png

    Seules les lignes avec une valeur de champ affiche une valeur, ici 48 et 70.
    image.png
  9. Filtrer le nouveau champ sur : Différent de null.
  10. Supprimer le nouveau champ.
  11. Vérifier qu'il n'y a plus de doublon, en sélectionnant toutes les colonnes puis Accueil > Conserver les lignes > Conserver les doublons. Supprimer ensuite l'étape.