Appliquer une couleur d'arrière-plan ou de police selon la valeur, ajouter des barres de données et des icônes, piloter une couleur par un champ ou une mesure.

Dans une table de cinquante lignes, le lecteur ne voit pas les écarts. La mise en forme conditionnelle colore, souligne ou décore automatiquement les valeurs qui méritent l'attention : objectif atteint, montant négatif, part importante du total. Elle transforme une table de chiffres en outil de pilotage, sans ajouter de visuel.

La mise en forme conditionnelle ne se limite pas aux tables : le bouton fx placé à côté d'une couleur, d'un titre ou d'un texte dans le volet Format ouvre la même boîte de dialogue pour la plupart des visuels.

Dans le volet Visualisations, cliquez avec le bouton droit sur le champ à mettre en forme (ou sur sa flèche), puis choisissez Mise en forme conditionnelle et le type voulu. Pour l'enlever, choisissez Supprimer la mise en forme conditionnelle.

Les règles colorent le taux de réalisation selon des seuils :

Saisissez les seuils d'un pourcentage en décimales (0,25 et non 25) avec l'option Nombre, et non Pourcentage : cette dernière répartit les seuils sur la plage entre le minimum et le maximum affichés.

1. Copiez le tableau ci-dessous (en-têtes compris).

2. Dans Power BI Desktop, cliquez sur Accueil > Entrer des données, collez le tableau dans la fenêtre Créer un tableau, puis cliquez sur Charger.

3. Cliquez sur Accueil > Transformer les données, puis Ajouter une colonne > Colonne conditionnelle.

4. Nommez la colonne Couleur et définissez les conditions, par exemple : si CA est supérieur ou égal à 70, alors #1E8E3E, sinon #D93025.

5. Cliquez sur Accueil > Fermer et appliquer.

6. Créez un visuel Table avec les champs Zone et CA.

7. Cliquez avec le bouton droit sur CA dans le volet Visualisations > Mise en forme conditionnelle > Couleur d'arrière-plan.

8. Dans Style de format, choisissez Valeur du champ, puis choisissez la colonne Couleur comme champ de base avec le résumé Premier.

9. Constatez le résultat : les zones Est et Ouest sont sur fond vert, Nord et Sud sur fond rouge.

Dans un vrai modèle, la couleur est plutôt calculée par une mesure, ce qui évite d'ajouter une colonne à la source. La page « Rendre le rapport dynamique » détaille cette technique avec le PBIP TitresIcones.

Pour afficher un fond rouge quand un montant est différent de 0, utilisez le style Règles avec deux plages encadrant zéro :

Cliquez avec le bouton droit sur une mesure > Mise en forme conditionnelle > Barres de données, puis réglez les couleurs positives et négatives, le minimum, le maximum et la direction. Cochez Afficher la barre uniquement pour masquer le nombre.

[Capture : matrice des ventes par catégorie avec des barres de données orange dans la colonne Montant]