Découvrir l'interface de Power BI Desktop et du service
En bref
- Objectifs : identifier les cinq vues de Power BI Desktop et leurs volets ; ouvrir l'éditeur Power Query ; naviguer dans le service Power BI ; retrouver les actions disponibles sur un modèle sémantique publié.
- Prérequis : Power BI Desktop installé, accès au service Power BI.
- Niveau : découverte.
Pourquoi ?
Tout le support fait référence à des vues, des volets et des menus précis : « vue Modèle », « volet Données », « Transformer les données »... Prendre dix minutes pour se repérer évite de chercher les commandes pendant les exercices. Le service Power BI, lui, est l'endroit où le travail est partagé et actualisé : il faut savoir y retrouver un rapport et son modèle sémantique.
Notions clés
Power BI Desktop : la fenêtre principale
[Capture : fenêtre complète de Power BI Desktop en vue Rapport, avec numéros sur le ruban, la barre des vues à gauche, le canevas, les volets Filtres, Visualisations et Données à droite, et les onglets de pages en bas]
- Ruban : les onglets Accueil, Insérer, Modélisation, Affichage, Optimiser et Aide regroupent les commandes ; des onglets contextuels (Outils de table, Outils de colonne, Outils de mesure, Format) apparaissent selon la sélection.
- Barre des vues : à gauche, une icône par vue.
- Canevas : la zone centrale où l'on construit les pages du rapport.
- Volets : à droite, les volets Filtres, Visualisations (avec la mise en forme du visuel) et Données (tables, colonnes, mesures du modèle). Le menu Affichage permet d'en afficher d'autres : Signets, Sélection, Synchroniser les segments, Analyseur de performances.
- Onglets de pages : en bas, pour ajouter, renommer ou masquer des pages.
Les cinq vues de Power BI Desktop
| Vue | À quoi elle sert | Partie du support |
| Rapport | Construire les pages et les visuels |  5 | Partager et diffuser |
| Table | Inspecter les données chargées, créer des colonnes calculées (n'apparaît pas si toutes les tables sont en DirectQuery) |  3 | Modéliser (+ DAX) |
| Modèle | Voir et gérer les tables, les relations et leurs propriétés, créer des diagrammes partiels | 3 | Modéliser (+ DAX) |
| Vue de requête DAX | Écrire et exécuter des requêtes DAX (EVALUATE) pour tester des mesures sans créer de visuel | 4 Calculer avec DAX |
| Vue TMDL | Scripter, modifier et appliquer des objets du modèle en code (TMDL) | 3 Modéliser, Annexes |
L'éditeur Power Query
L'éditeur Power Query s'ouvre dans une fenêtre séparée avec Accueil > Transformer les données. On y voit le volet Requêtes à gauche, l'aperçu des données au centre, et le volet Paramètres d'une requête avec les Étapes appliquées à droite. Fermer et appliquer charge le résultat dans le modèle et revient à la fenêtre principale. Il est étudié en détail dans la partie 2.
[Capture : éditeur Power Query avec le volet Requêtes, l'aperçu des données et le volet Étapes appliquées]
Le service Power BI
Le service s'ouvre dans un navigateur à l'adresse app.powerbi.com. Le volet de navigation, à gauche, donne accès aux principales zones :
- Accueil : éléments récents, favoris et recommandations.
- Créer : créer un rapport à partir de données existantes, ou ajouter des données pour créer un modèle sémantique.
- Parcourir : listes du contenu récent, favori et partagé avec vous.
- Catalogue OneLake : rechercher les modèles sémantiques et autres éléments de données de l'organisation.
- Applications : retrouver les applications installées.
- Métriques : suivre des objectifs et indicateurs.
- Espaces de travail : les conteneurs où le contenu est stocké et organisé, dont Mon espace de travail, personnel.
- Copilot : l'assistant IA, s'il est activé et si l'espace de travail est sur une capacité adaptée.
- Apprendre : tutoriels et exemples.
Certaines entrées (Surveiller, Temps réel, Pipelines de déploiement, Charges de travail) n'apparaissent qu'avec certains rôles ou licences. Source
[Capture : page Accueil du service Power BI avec le volet de navigation déplié]
Dans un espace de travail
Un espace de travail liste ses éléments : rapports, modèles sémantiques, tableaux de bord, Dataflows Gen2 et, sur une capacité Fabric, les autres éléments Fabric (lakehouse, notebook...). Le bouton + Nouvel élément de l'espace de travail, ou l'entrée Créer du volet de navigation, permet d'en ajouter.
Lors de la création d'un modèle sémantique en ligne à partir d'une source, on coche les tables à inclure, puis on choisit l'espace de travail et le nom du modèle :
Un modèle sémantique publié peut être ouvert et modifié dans le navigateur (modélisation web), avec un accès au bouton Transformer les données :
Les actions sur un modèle sémantique
Dans la liste d'un espace de travail, le bouton ... d'un modèle sémantique donne accès aux principales actions :
| Action du menu | Ce qu'elle fait |
| Analyser dans Excel | Crée un classeur Excel connecté à ce modèle (tableaux croisés dynamiques) |
| Créer un rapport | Crée un rapport en ligne à partir du modèle |
| Créer automatiquement un rapport | Crée un rapport en ligne avec des visuels déjà proposés |
| Créer un rapport paginé | Ouvre la création d'un rapport paginé, mis en page pour l'impression |
| Ouvrir le modèle de données | Modifie le modèle dans le navigateur |
| Écrire des requêtes DAX | Ouvre le modèle sur la vue de requête DAX |
| Sécurité | Gère les membres des rôles de sécurité au niveau des lignes |
| Gérer les autorisations | Donne ou retire l'accès au modèle (lecture, génération) |
| Historique des actualisations | Affiche les actualisations passées et leurs erreurs |
| Télécharger ce fichier | Télécharge le rapport et le modèle au format PBIX, quand c'est possible |
| Afficher la traçabilité | Montre les liens entre le modèle, ses sources et les rapports qui l'utilisent |
| Déplacer vers | Déplace le modèle vers un autre espace de travail |
La liste exacte dépend de vos droits et de la capacité de l'espace de travail.
[Capture : menu ... d'un modèle sémantique dans un espace de travail, version 2026, en remplacement de la capture précédente]
Pièges et bonnes pratiques
- Le volet Données s'appelait auparavant volet Champs : certaines ressources anciennes utilisent encore ce nom.
- La vue Table disparaît quand toutes les tables sont en DirectQuery : ce n'est pas un bogue.
- Mon espace de travail est réservé à votre usage : publiez dans un espace de travail partagé pour collaborer.
À retenir
- Desktop compte cinq vues : Rapport, Table, Modèle, Vue de requête DAX et Vue TMDL.
- Les volets Filtres, Visualisations et Données sont la base de la conception d'un rapport.
- Power Query s'ouvre dans une fenêtre séparée avec Transformer les données.
- Dans le service, tout s'organise en espaces de travail ; le menu ... d'un modèle sémantique concentre les actions utiles.
Pour aller plus loin
- Utiliser la vue Table dans Power BI Desktop. Source
- Utiliser la vue Modèle dans Power BI Desktop. Source
- Vue de requête DAX. Source
- Vue TMDL. Source
- Vue d'ensemble du catalogue OneLake. Source