Publier dans OneDrive et SharePoint
En bref
- Objectifs : enregistrer un fichier PBIX dans OneDrive ou SharePoint depuis Power BI Desktop ; l'afficher et le partager dans le navigateur ; l'importer dans un espace de travail et synchroniser les modifications.
- Prérequis : page « Publier et actualiser ».
- Niveau : intermédiaire.
- Licence requise : Pro, Premium par utilisateur ou Microsoft 365 E5 pour afficher le fichier dans le navigateur ; sans ces licences, le destinataire doit télécharger le fichier.
Pourquoi ?
Au lieu de republier depuis Power BI Desktop à chaque modification, vous enregistrez le fichier dans OneDrive ou dans une bibliothèque SharePoint. Vous bénéficiez de l'historique des versions de Microsoft 365, du partage habituel des fichiers, d'un affichage dans le navigateur et, si vous importez le fichier dans un espace de travail, d'une synchronisation automatique avec le service Power BI.
Notions clés
Trois usages distincts
- Enregistrer et partager depuis Desktop : le fichier PBIX est stocké dans OneDrive ou SharePoint et partagé avec la boîte de dialogue Microsoft 365 (bouton Partager de Power BI Desktop).
- Afficher dans le navigateur : un clic sur le PBIX dans OneDrive ou SharePoint ouvre le rapport, interactif, dans le navigateur. À la première ouverture, Power BI crée en arrière-plan un espace de travail système dont le nom se termine par « OneDrive ».
- Importer et synchroniser : le PBIX importé depuis OneDrive ou SharePoint dans un espace de travail devient un modèle sémantique et un rapport, mis à jour à partir du fichier.
Statut et activation
Ces fonctionnalités sont en préversion publique et activées par défaut. Vous pouvez les désactiver dans Fichier > Options et paramètres > Options > Fonctionnalités en préversion (options Enregistrer dans OneDrive et SharePoint et Partager dans OneDrive et SharePoint). Attention : à partir d'octobre 2026, les versions de Power BI Desktop de mars 2026 ou antérieures ne prennent plus en charge l'enregistrement et le partage ; mettez Power BI Desktop à jour.
Paramètres de locataire (administrateur)
Trois paramètres du portail d'administration contrôlent ces usages :
- Les utilisateurs peuvent afficher les fichiers Power BI enregistrés dans OneDrive et SharePoint : nécessaire pour ouvrir le fichier dans le navigateur.
- Les utilisateurs peuvent partager des liens vers les fichiers Power BI stockés dans OneDrive et SharePoint via Power BI Desktop : nécessaire pour le bouton Partager de Desktop.
- Les propriétaires de modèles sémantiques peuvent choisir de mettre à jour automatiquement les modèles sémantiques à partir de fichiers importés de OneDrive ou de SharePoint : s'il est désactivé, les mises à jour sont restreintes pour toute l'organisation (seul le propriétaire synchronise, manuellement).
[Capture : portail d'administration, section d'intégration, les trois paramètres OneDrive et SharePoint]
Synchronisation avec l'espace de travail
Par défaut, le service relit le fichier environ toutes les heures : nouvelles mesures, colonnes renommées, visuels modifiés. Les données, elles, viennent des sources, via Actualiser maintenant ou l'actualisation planifiée ; configurez donc les informations d'identification du modèle sémantique. Dans les paramètres du modèle, la section Synchroniser avec OneDrive et SharePoint propose :
| Paramètre | Qui met à jour | Remarque |
| Restreindre les mises à jour | Le propriétaire seul, manuellement | Valeur par défaut des nouveaux modèles |
| Mises à jour automatiques | Le propriétaire et les utilisateurs avec droit d'écriture | Synchronisation automatique |
Pas à pas
1. Préparez l'emplacement : un dossier dans votre OneDrive professionnel ou, mieux pour travailler à plusieurs, une bibliothèque de documents SharePoint.
2. Dans Power BI Desktop, connecté avec votre compte Microsoft Entra, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > OneDrive, choisissez l'emplacement (ou Autres options...), nommez le fichier et enregistrez. Une étiquette de confidentialité peut être demandée.
[Capture : Power BI Desktop, Enregistrer sous avec la liste des emplacements OneDrive et SharePoint]
3. Pour partager, cliquez sur Partager en haut à droite de Power BI Desktop, ajoutez des personnes ou des groupes, ou copiez le lien.
4. Pour consulter le rapport, ouvrez le fichier PBIX dans OneDrive ou SharePoint : il s'affiche dans le navigateur, et vous pouvez interagir avec les visuels.
[Capture : rapport affiché dans la visionneuse OneDrive SharePoint du navigateur]
5. Pour modifier, ouvrez le fichier dans Power BI Desktop (Fichier > Ouvrir > OneDrive), faites vos changements et cliquez sur Enregistrer : les modifications sont enregistrées directement dans le fichier en ligne.
6. Pour l'importer dans un espace de travail, ouvrez l'espace de travail dans le service, sélectionnez Importer > Rapport, rapport paginé ou classeur, choisissez OneDrive ou SharePoint au lieu de l'ordinateur, sélectionnez le fichier et chargez-le.
7. Dans les paramètres du modèle sémantique importé, vérifiez les informations d'identification des sources et le réglage Synchroniser avec OneDrive et SharePoint. Pour synchroniser sans attendre, sélectionnez Actualiser maintenant sur le modèle sémantique.
[Capture : paramètres du modèle sémantique, section Synchroniser avec OneDrive et SharePoint]
Exemple
Deux analystes maintiennent le rapport « Suivi des achats ». Le fichier est stocké dans la bibliothèque SharePoint de l'équipe et importé dans l'espace de travail « Achats ». Lorsqu'une analyste ajoute une mesure et enregistre le fichier, la mesure apparaît dans le rapport publié au plus tard une heure après, sans republication. Si une table est marquée comme table de dates dans Desktop, elle ne l'est dans le service qu'après la synchronisation.
Pièges et bonnes pratiques
- Les comptes OneDrive personnels ne sont pas pris en charge ; seuls les fichiers PBIX peuvent être enregistrés.
- L'affichage dans le navigateur n'est pas disponible pour les rapports avec sécurité au niveau des lignes, ni au-delà de 1 Go ; les invités B2B doivent télécharger le fichier.
- Stockez les fichiers partagés dans SharePoint plutôt que dans un OneDrive personnel, qui limite l'enregistrement par les autres co-auteurs.
- Le compte connecté à Power BI Desktop doit être le même que celui de OneDrive.
- Si vos identifiants Microsoft changent, la synchronisation échoue : reconnectez-vous et réimportez le fichier.
À retenir
- Enregistrer dans OneDrive ou SharePoint remplace la republication répétée.
- Le fichier s'affiche dans le navigateur pour les utilisateurs Pro, PPU ou E5.
- Importé dans un espace de travail, le fichier se synchronise environ toutes les heures ; les données, elles, s'actualisent depuis les sources.
- Fonctionnalités en préversion : mettez Power BI Desktop à jour.