Tableaux de bord
En bref
- Objectifs : distinguer tableau de bord et rapport ; créer un tableau de bord en épinglant des vignettes ; savoir quand utiliser l'un ou l'autre.
- Prérequis : page « Publier et actualiser ».
- Niveau : découverte.
- Licence requise : Pro ou PPU pour créer un tableau de bord dans un espace de travail partagé ; possible sans licence payante dans Mon espace de travail.
Pourquoi ?
En français courant, on appelle « tableau de bord » tout rapport de pilotage. Dans Power BI, le terme désigne un objet précis du service : une page unique qui rassemble des vignettes épinglées depuis un ou plusieurs rapports. Il sert à surveiller en un coup d'œil quelques indicateurs clés venant de sources différentes, et à poser des alertes sur certaines vignettes.
Notions clés
Tableau de bord ou rapport
| Aspect | Tableau de bord | Rapport |
| Pages | Une seule | Une ou plusieurs |
| Sources | Plusieurs rapports et modèles sémantiques | Un seul modèle sémantique |
| Où le créer | Service Power BI uniquement | Power BI Desktop ou service |
| Filtres et segments | Non | Oui |
| Exploration | Seulement via une page de rapport épinglée | Oui |
| Alertes de données | Oui, sur les jauges, KPI et cartes | Non (voir Activator) |
| Accès aux tables et champs | Non | Oui |
Les vignettes
Une vignette s'épingle depuis un visuel de rapport, une page de rapport entière, un autre tableau de bord ou un classeur Excel ; vous pouvez aussi ajouter une image, une vidéo, du texte ou un contenu web. Sélectionner une vignette ouvre le rapport d'origine. Les vignettes se mettent à jour quand le modèle sémantique sous-jacent est actualisé.
Fonctions liées
- Alertes : sur les vignettes de type jauge, KPI et carte, vous recevez une notification quand un seuil est franchi (voir « Alertes et Activator »).
- Abonnements et favoris : vous pouvez vous abonner à un tableau de bord et le marquer comme favori.
- Contenu à la une : un tableau de bord peut être proposé sur la page d'accueil de collègues.
- Applications : un tableau de bord peut être inclus dans une application d'espace de travail.
Q&A est en cours de retrait
La zone de questions en langage naturel (Q&A) des tableaux de bord est dépréciée depuis décembre 2025 et doit être retirée de Power BI Desktop et du service en décembre 2026 : les visuels Q&A existants cesseront alors de fonctionner. Microsoft oriente vers Copilot, qui exige une capacité Fabric payante. Ne construisez pas de nouveau contenu sur Q&A.
Pas à pas
1. Dans le service Power BI, ouvrez un rapport publié sur lequel vous avez des droits de modification.
2. Survolez un visuel et cliquez sur l'icône Épingler (punaise).
[Capture : visuel de rapport survolé, icône Épingler (punaise) encadrée]
3. Choisissez un tableau de bord existant ou Nouveau tableau de bord, saisissez son nom, puis Épingler.
[Capture : boîte de dialogue Épingler dans le tableau de bord avec l'option Nouveau tableau de bord]
4. Répétez l'opération depuis d'autres visuels ou d'autres rapports. Pour épingler une page complète, utilisez Autres options (...) > Épingler à un tableau de bord dans la barre du rapport.
5. Ouvrez le tableau de bord, puis réorganisez et redimensionnez les vignettes par glisser-déposer. Modifier > Ajouter une vignette permet d'ajouter une image, du texte ou une vidéo.
[Capture : tableau de bord avec quatre vignettes issues de deux rapports différents]
Exemple
Le directeur commercial veut voir chaque matin le chiffre d'affaires du mois (rapport Ventes), le taux de marge (rapport Finance) et le nombre de réclamations ouvertes (rapport Service client). Ces trois indicateurs viennent de trois modèles sémantiques : un tableau de bord les réunit sur une seule page, avec une alerte sur la carte des réclamations. Un clic sur une vignette ouvre le rapport détaillé correspondant.
Pièges et bonnes pratiques
- Un tableau de bord ne se filtre pas : si les lecteurs doivent découper les données, donnez-leur un rapport.
- Les tableaux de bord ne peuvent pas être promus ni certifiés, et ne peuvent pas être incorporés dans un onglet Teams ou dans le complément PowerPoint.
- Une personne qui consulte un rapport partagé ou distribué par une application ne peut pas forcément épingler ses visuels : la création est une fonction de créateur.
- Ne multipliez pas les vignettes : quelques indicateurs clés, le détail reste dans les rapports.
À retenir
- Un tableau de bord est une page unique du service, faite de vignettes épinglées.
- Il peut réunir plusieurs rapports et modèles, mais ne se filtre pas.
- Les alertes de données classiques se posent sur ses vignettes de jauge, KPI et carte.
- Q&A disparaît en décembre 2026.