Un rapport qui fonctionne dans Power BI Desktop peut échouer une fois publié : le service Power BI, hébergé dans le cloud, n'a pas accès aux fichiers de votre poste ni aux serveurs du réseau de l'entreprise, et il ne connaît pas les identifiants saisis sur votre ordinateur. Trois réglages conditionnent l'actualisation : la passerelle, les informations d'identification de chaque source et les niveaux de confidentialité qui encadrent la combinaison des sources.

Après la publication d'un rapport connecté à un serveur local, le service signale qu'une passerelle est nécessaire :

La passerelle standard demande une version 64 bits de Windows 10 ou de Windows Server 2019, .NET Framework 4.8 et des droits d'administrateur sur la machine. Elle ne s'installe pas sur un contrôleur de domaine. Microsoft recommande une machine dédiée, câblée et toujours allumée (8 cœurs, 8 Go de mémoire, disque SSD), placée près des sources. Un cluster accepte au plus 1 000 sources de données.

Les identifiants saisis dans Power BI Desktop restent sur votre poste. Dans le service, ils se renseignent soit dans la connexion de la passerelle, soit, pour une source cloud, dans les paramètres du modèle sémantique (section Informations d'identification de la source de données).

Les niveaux de confidentialité indiquent à Power Query quelles sources peuvent être combinées sans risque de fuite :

Le détail de leur effet sur les requêtes et l'erreur « Formula.Firewall » sont traités dans la page Niveaux de confidentialité et erreur Firewall de la partie 2.

1. Dans le service Power BI, cliquez sur l'icône Paramètres, puis sur Gérer les connexions et les passerelles.

[Capture : service Power BI, page Gérer les connexions et les passerelles, onglet Passerelles de données locales montrant un cluster, son état et ses connexions]

2. Cliquez sur Nouveau, choisissez Local, puis renseignez le cluster de passerelle, le nom de la connexion et le type de source (par exemple SQL Server).

3. Saisissez le serveur et la base exactement comme dans Power BI Desktop, choisissez la méthode d'authentification (De base, Windows ou OAuth2) et les identifiants, puis définissez le niveau de confidentialité.

4. Cliquez sur Créer, puis ajoutez les utilisateurs autorisés par Gérer les utilisateurs.

1. Dans l'espace de travail, ouvrez les paramètres du modèle sémantique publié.

2. Vérifiez la section Connexions de passerelle (sources locales) ou Informations d'identification de la source de données (sources cloud), puis cliquez sur Modifier les informations d'identification.

[Capture : paramètres d'un modèle sémantique dans le service, sections Connexions de passerelle et Informations d'identification de la source de données dépliées]

3. Ouvrez Actualisation planifiée et définissez les horaires : jusqu'à 8 par jour en Pro, 48 en Premium par utilisateur ou sur une capacité Fabric.

1. Fichier > Options et paramètres > Paramètres de la source de données.

2. Sélectionnez la source, cliquez sur Modifier les autorisations, puis choisissez le niveau de confidentialité.

[Capture : boîte de dialogue Modifier les autorisations d'une source, liste Niveau de confidentialité déroulée]

Un modèle importe une table de ventes depuis un serveur SQL Server de l'entreprise et une table d'objectifs depuis un classeur sur SharePoint. La table SQL Server passe par la passerelle ; comme la même actualisation combine une source locale et une source cloud, la connexion SharePoint doit elle aussi être déclarée sur la passerelle, sinon celle-ci n'apparaît pas comme disponible pour l'actualisation planifiée.